Visa 18B Đức: Review Hồ Sơ Chuẩn Nhất Cho Cử Nhân

Trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực ngày càng tăng tại Đức, visa 18B đang trở thành con đường nhanh – hợp pháp – rõ ràng nhất để người có bằng đại học tại Việt Nam sang làm việc đúng ngành nghề và có cơ hội định cư lâu dài. Nhưng để sở hữu tấm visa danh giá này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, đầy đủ và đạt yêu cầu của phía Đức. Bài viết dưới đây sẽ review chi tiết toàn bộ hồ sơ, quy trình, các lưu ý quan trọng giúp bạn nắm trọn cơ hội.

1. Visa 18B Đức là gì? Tại sao cử nhân Việt Nam nên quan tâm?

Visa 18B là diện thị thực lao động dành cho người sở hữu bằng đại học đã được Đức công nhận, cho phép họ làm việc hợp pháp trong các vị trí đòi hỏi chuyên môn cao. Đây là con đường mở ra cơ hội nghề nghiệp và định cư lâu dài tại Đức, đồng thời là lựa chọn thay thế phù hợp cho thẻ Xanh EU với những ứng viên chưa đạt mức lương theo yêu cầu.

Lợi ích của visa 18B:

• Được làm việc hợp pháp tại Đức theo đúng chuyên môn

• Không yêu cầu tiếng Đức với nhiều ngành (đặc biệt IT, kỹ thuật, kinh tế)

• Thu nhập cao, chế độ phúc lợi tốt

• Lộ trình định cư rõ ràng

• Tự do đổi việc sau một thời gian nhất định

• Được bảo lãnh người thân

Với tính linh hoạt và ưu thế về cơ hội nghề nghiệp, visa 18B phù hợp cho phần lớn cử nhân Việt Nam mong muốn phát triển sự nghiệp tại châu Âu.

2. Điều kiện xin visa 18B cho cử nhân Việt Nam

2.1. Bằng đại học được công nhận tại Đức

Để xin visa 18B, bằng đại học của bạn phải được Đức công nhận tương đương với trình độ giáo dục đại học của họ. Việc công nhận có thể thực hiện theo hai cách:

• Tra cứu Anabin: Nếu trường và bằng của bạn nằm trong danh sách H+, bạn được xem là đáp ứng yêu cầu.

• Xin giấy công nhận (Zeugnisbewertung): Áp dụng khi bằng không xuất hiện trên Anabin hoặc chưa đạt chuẩn.

Việc công nhận giúp cơ quan Đức xác định bạn có đủ trình độ để làm việc trong các vị trí chuyên môn cao. Đây là điều kiện nền tảng, vì hồ sơ visa 18B sẽ không được xét nếu bằng cấp không đạt tiêu chuẩn. Ứng viên nên kiểm tra và thực hiện bước này càng sớm càng tốt để tránh kéo dài thời gian xử lý.

2.2. Có hợp đồng lao động tại Đức

Một trong những điều kiện quan trọng nhất khi xin visa 18B là bạn phải có hợp đồng lao động hợp lệ từ doanh nghiệp Đức. Công việc được tuyển trái ngành hoặc liên quan đến ngành bạn đã học ở bậc đại học, và đáp ứng mức lương tối thiểu theo quy định.

Hợp đồng lao động cần thể hiện đầy đủ các thông tin chính:

• Chức danh và mô tả công việc

• Thời gian làm việc và thời hạn hợp đồng

• Mức lương trước thuế

• Quyền lợi và các điều khoản kèm theo

Cơ quan lãnh sự sẽ dựa trên hợp đồng để đánh giá sự phù hợp giữa bằng cấp, kinh nghiệm và vị trí tuyển dụng. Do đó, ứng viên nên trao đổi rõ ràng với doanh nghiệp và yêu cầu hợp đồng chi tiết, minh bạch trước khi nộp hồ sơ.

2.3. Thu nhập đáp ứng yêu cầu tối thiểu

Để được xét cấp visa 18B, mức lương trong hợp đồng lao động của bạn phải đáp ứng mức thu nhập tối thiểu do Chính phủ Đức quy định cho lao động có trình độ đại học. Mức này thay đổi theo từng năm và tùy ngành nghề

2.4. Hồ sơ cá nhân và lý lịch rõ ràng

Bao gồm lý lịch tư pháp, sức khỏe và các giấy tờ cá nhân đầy đủ.

3. Review hồ sơ chuẩn nhất cho cử nhân

Dựa trên kinh nghiệm thực tế, dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác nhất giúp tối ưu tỷ lệ đậu visa 18B.

3.1. Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 12 tháng)

• Ảnh thẻ quốc tế 3.5×4.5cm

• CCCD, giấy khai sinh (dịch công chứng)

• Sổ hộ khẩu (nếu yêu cầu)

• Tờ khai xin thị thực theo mẫu của Đại sứ quán Đức

3.2. Hồ sơ học thuật

• Bằng đại học + bảng điểm (dịch công chứng)

• Giấy tờ chứng minh bằng cấp được công nhận (kết quả tra cứu Anabin hoặc giấy công nhận)

• Chứng chỉ nghề, chứng chỉ chuyên môn (nếu có)

• Thư xác nhận kinh nghiệm (tùy ngành)

Lưu ý: Đây là phần quan trọng nhất của hồ sơ visa 18B.
Nhiều trường hợp bị từ chối do bằng cấp không được công nhận hoặc không có bằng chứng xác thực.

3.3. Hồ sơ việc làm tại Đức

• Hợp đồng lao động đã ký (Arbeitsvertrag)

• Mô tả công việc (Job Description)

• Mục tiêu công việc, thời gian làm việc, mức lương rõ ràng

• Thư mời làm việc (nếu có)

Yêu cầu quan trọng:
Công việc phải tương ứng với ngành được đào tạo tại đại học.

3.4. Hồ sơ năng lực

• CV tiếng Đức hoặc tiếng Anh (theo chuẩn châu Âu)

• Thư động lực (Motivation Letter) nêu rõ định hướng nghề nghiệp

• Chứng chỉ tiếng Anh/Đức (tùy ngành và yêu cầu nhà tuyển dụng)

• Lý lịch tư pháp số 2 (dịch công chứng)

• Bảo hiểm y tế

4. Quy trình xin visa 18B tiêu chuẩn

4.1. Kiểm tra và công nhận bằng cấp

Trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa 18B, bạn cần kiểm tra xem bằng đại học của mình có được Đức công nhận hay không. Việc này được thực hiện thông qua hai cách:

• Tra cứu trên hệ thống Anabin: Nếu bằng thuộc nhóm H+, bạn có thể sử dụng trực tiếp cho hồ sơ visa.

• Xin giấy công nhận bằng cấp (Zeugnisbewertung): Áp dụng khi bằng không có trong Anabin hoặc chưa đạt chuẩn.

Quy trình công nhận giúp cơ quan Đức xác định tính tương đương của bằng cấp bạn với chuẩn giáo dục đại học tại Đức. Đây là bước quan trọng, bởi nếu bằng không được công nhận, hồ sơ visa 18B sẽ không thể được xét duyệt.

Ứng viên nên thực hiện bước này càng sớm càng tốt vì thời gian xử lý có thể kéo dài từ 4–12 tuần tùy trường hợp.

4.2. Tìm kiếm công việc tại Đức

Tìm được công việc phù hợp là bước quan trọng để xin visa 18B. Ứng viên có thể tiếp cận thị trường lao động Đức thông qua các kênh tuyển dụng uy tín như:

• LinkedIn: Nơi kết nối trực tiếp với doanh nghiệp Đức, theo dõi tin tuyển dụng và nộp hồ sơ nhanh chóng.

• Xing: Mạng nghề nghiệp phổ biến tại Đức, đặc biệt hiệu quả trong các ngành kỹ thuật, IT và kinh tế.

• Indeed: Công cụ tổng hợp việc làm lớn, cho phép lọc theo ngành, mức lương và thành phố.

• Website doanh nghiệp: Nhiều công ty đăng tuyển trực tiếp trên mục “Careers/Jobs”, giúp ứng viên tiếp cận thông tin sớm và tăng cơ hội ứng tuyển.

Ngoài ra, việc chủ động tham gia hội nhóm nghề nghiệp hoặc các sự kiện tuyển dụng trực tuyến cũng giúp bạn mở rộng kết nối và tìm đúng công việc phù hợp ngành đã học.

4.3. Chuẩn bị và dịch hồ sơ

Ở bước này, bạn cần thu thập đầy đủ giấy tờ cá nhân, học thuật và hợp đồng lao động, sau đó dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ. Hồ sơ phải được sắp xếp theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán, dùng đúng thuật ngữ chuyên ngành và luôn mang theo bản gốc để đối chiếu. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn và giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.

4.4. Đặt lịch nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần đặt lịch nộp trực tuyến tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức theo khu vực. Ứng viên chọn đúng loại visa (18B), điền thông tin chính xác và chọn thời gian phù hợp, vì lịch hẹn thường rất nhanh hết.

Khi đến ngày nộp, bạn cần mang theo:

• Hồ sơ đầy đủ gồm bản gốc và bản photo

• Tất cả giấy tờ dịch công chứng

• Hợp đồng lao động, thư mời và các giấy tờ bổ sung (nếu có)

Ứng viên nên có mặt đúng giờ và chuẩn bị kỹ, tránh thiếu giấy tờ khiến hồ sơ phải nộp lại hoặc đặt lịch mới.

4.5. Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ chờ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức xét duyệt trong khoảng 4–12 tuần. Trong thời gian này, cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bằng cấp, mức lương, hợp đồng lao động và sự phù hợp giữa ngành học và công việc.

Ứng viên có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ, vì vậy cần theo dõi email thường xuyên. Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận thông báo, nộp hộ chiếu để dán visa và nhận hướng dẫn nhập cảnh sang Đức.

5. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ visa 18B bị từ chối

5.1. Bằng đại học không được công nhận

Là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ treo hoặc rớt.

5.2. Motivation Letter quá chung chung

Không thể hiện rõ năng lực và mục tiêu nghề nghiệp.

5.3. Sai sót trong dịch thuật

Thuật ngữ sai = hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

5.4. Mức lương không đạt chuẩn

Không đạt mức tối thiểu theo luật → hồ sơ khó được xét.

6. Ưu điểm vượt trội của visa 18B Đức dành cho cử nhân

• Lộ trình thăng tiến và định cư rõ ràng

• Thu nhập cao, chế độ an sinh tốt

• Không yêu cầu tiếng Đức trong nhiều lĩnh vực

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp

• Cơ hội phát triển ổn định, lâu dài

• Có thể chuyển việc sau khi đảm bảo điều kiện cư trú

Visa 18B là một trong những diện thị thực lý tưởng nhất cho cử nhân Việt Nam muốn phát triển sự nghiệp tại Đức. Với quy trình rõ ràng, điều kiện minh bạch và cơ hội nghề nghiệp rộng mở, visa 18B giúp bạn tiếp cận thị trường lao động Đức một cách hợp pháp và bền vững. Nếu chuẩn bị hồ sơ đúng cách và am hiểu yêu cầu của phía Đức, bạn hoàn toàn có thể xin được visa ngay từ lần đầu và tiến tới mục tiêu định cư dài hạn.

Để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn ngành nghề phù hợp, cũng như cập nhật thông tin mới nhất về quy định thị thực Đức, bạn có thể truy cập website https://vieclamkysu.com.vn/. Tại đây, chúng tôi cung cấp bài viết hướng dẫn chi tiết, các mẫu hồ sơ chuẩn và dịch vụ tư vấn chuyên sâu giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý và tăng tối đa tỷ lệ đậu visa..